Bei Versanddiensten mit Volumengewicht multiplizieren Sie Außenlänge, -breite und -höhe des verpackten Pakets, teilen durch den angegebenen Faktor und vergleichen das Ergebnis mit dem tatsächlichen Gewicht. Maßgeblich sind die Regeln des Versanddienstleisters und das endgültige Preisangebot.
Die beiden Paketgewichte vergleichen
Geben Sie die Außenmaße in Zentimetern und das tatsächliche Gewicht in Kilogramm ein. Der Divisor 5000 ist ein Beispiel; verwenden Sie den Wert Ihrer Versandlinie.
Beispielrechnung. Jede Versandlinie kann andere Einheiten, Rundungen, Grenzen und Gebühren verwenden.Unterscheiden Sie tatsächliches Gewicht und Platzbedarf
Das tatsächliche Gewicht ist der Messwert des verpackten Kartons auf einer Waage. Das Volumengewicht rechnet seine Außenmaße in einen Gewichtswert um. DHL und UPS erklären, dass ein großer, leichter Karton nach diesem berechneten Wert abgerechnet werden kann. Das Artikelgewicht einer Produktkarte entspricht weder dem tatsächlichen Gewicht noch dem Abrechnungsgewicht des fertigen Pakets.
Die Verpackung verändert beide Werte. Schutzkarton, Füllmaterial und mehrere zusammengelegte Artikel erhöhen das tatsächliche Gewicht und können Länge, Breite oder Höhe vergrößern. Entscheidend ist deshalb das fertig verpackte und vermessene Paket, nicht das Vorschaubild eines einzelnen Produkts.
Wie Sie diese Kosten im Gesamtbudget berücksichtigen, erfahren Sie in UIDBuy: Produkt- und Versandkosten schätzen.
Rechnen Sie ein Beispiel mit bekanntem Divisor durch
DHL Express veröffentlicht ein metrisches Beispiel: Länge × Breite × Höhe in Zentimetern, geteilt durch 5.000. Ein Karton mit 40 × 30 × 50 cm hat 60.000 Kubikzentimeter Volumen. Geteilt durch 5.000 ergeben sich 12 kg Volumengewicht. Wiegt das Paket tatsächlich 8 kg, werden im DHL-Beispiel 12 kg berechnet, weil der höhere Wert maßgeblich ist.
Der Divisor 5.000 stammt aus diesem veröffentlichten DHL-Beispiel. Übernehmen Sie ihn nicht automatisch für einen anderen Versanddienst. UPS veröffentlicht eine Formel mit Zoll und Pfund, deren Divisor je nach Tarifart variiert. Ermitteln Sie vor einer Schätzung deshalb den Faktor und die Rundungsregel des konkret verfügbaren Versandwegs.
| Messgröße | Beispielwert | Verwendung |
|---|---|---|
| Außenmaße des Pakets | 40 × 30 × 50 cm | Die drei Außenmaße multiplizieren |
| Paketvolumen | 60.000 cm³ | Durch den Beispielfaktor teilen |
| Faktor im DHL-Beispiel | 5.000 | Ergibt 12 kg Volumengewicht |
| Tatsächliches Gewicht | 8 kg | Mit dem berechneten Gewicht vergleichen |
| Abrechnungsgewicht im Beispiel | 12 kg | Hier der höhere der beiden Werte |
Vermessen Sie den fertigen Karton einschließlich Überständen
Messen Sie nach dem Verpacken die äußere Länge, Breite und Höhe. UPS empfiehlt die jeweils weitesten Punkte; ein unregelmäßiges Paket wird wie der rechteckige Karton behandelt, der es vollständig umschließt. Ein Griff, eine Ausbeulung oder zusätzliche Schutzpolsterung kann die für die Rechnung maßgeblichen Maße verändern.
Kleine Änderungen an allen Seiten können sich deutlich auswirken. Die Rechnung nach dem DHL-Beispiel ergibt für 40 × 30 × 50 cm 12 kg. Vergrößert die Schutzverpackung das Paket auf 45 × 35 × 55 cm, ergeben sich vor Anwendung der Rundungsregeln 17,325 kg. Dies ist ein Rechenbeispiel, keine zugesicherte Rechnung. Prüfen Sie zusätzlich Größenlimits und Zuschläge des gewählten Versandwegs.
Warum sich eine vorläufige Schätzung ändern kann
Vor dem Verpacken kann eine Schätzung auf angenommenen Kartonmaßen beruhen. Nach dem Zusammenlegen und Vermessen im Lager kann der tatsächliche Karton größer oder kleiner ausfallen. Außerdem kann der Versandweg einen anderen Divisor, andere Gewichtsstufen oder Zuschläge verwenden als ein Beispiel im Internet. DHL weist darauf hin, dass Gewichts- und Größenlimits vom gewählten Service abhängen; auch UPS nennt je nach Sendung unterschiedliche Grenzen.
Erscheint ein Preis ungewöhnlich hoch, vergleichen Sie Außenmaße und tatsächliches Gewicht mit der veröffentlichten Berechnungsmethode. Bitten Sie bei einem unplausiblen Maß um Nachprüfung. Ein kleinerer Karton kann das Volumengewicht senken, sofern die Ware weiterhin geschützt bleibt. Notwendige Polsterung zu entfernen kann dagegen das Beschädigungsrisiko erhöhen.
Nutzen Sie das Ergebnis zur Planung, nicht als Endpreis
Notieren Sie für eine brauchbare Schätzung vier Angaben: Außenmaße des verpackten Pakets, tatsächliches Gewicht, Divisor und Rundungsregel des Versandwegs. Vergleichen Sie die beiden Gewichtswerte und lesen Sie das aktuelle Preisangebot für Zielland und Service. Weitere Gebühren, Beschränkungen und Steuern können den Gesamtbetrag beeinflussen.
Wählen Sie ein Produkt nicht allein nach einem geschätzten Versandgewicht aus. Trennen Sie die Produktauswahl vom endgültigen Versandangebot und rechnen Sie nach dem Verpacken und Vermessen erneut. Dann lässt sich das Volumengewicht mit den wenigsten Annahmen bestimmen.
Lesen Sie vor der Auswahl einer Versandroute UIDBuy-Versandbeschränkungen und Versandlinien prüfen.
UIDBuy: Produkt- und Versandkosten schätzen
Schätzen Sie UIDBuy-Kosten aus Artikelpreis, Inlandslieferung, internationalem Versand und möglichen Kosten am Zielort.