قم بتخطيط طرد مشترك حول العنصر الأقدم، واترك وقتًا لطرح أسئلة فحص الجودة (QC) والتعبئة.
ابحث عن تاريخ البدء لكل عنصر
يصف UIDBuy 90 يومًا للتخزين للسلع التي يشتريها الوكيل و60 يومًا لإعادة توجيه الطرود. تبدأ الساعة عندما تصبح حالة الطلب "مخزن". تحقق من حالة كل عنصر، وليس التاريخ الذي دفعت فيه ثمنه أو يوم وصول عنصر آخر.
استخدم الموعد النهائي الموضح في حسابك عندما يكون متاحًا. يعد التذكير الذي يتم حسابه يدويًا مفيدًا، ولكن حالة الطلب الحالية هي السجل الأفضل إذا كانت التواريخ أو المناطق الزمنية مختلفة.
البائع الذي يستغرق وقتًا أطول للإرسال لا يستخدم مساحة تخزين المستودع قبل أن يتم وضع علامة على العنصر كمخزن. وعلى العكس من ذلك، فإن العنصر الموجود بالفعل في المستودع يحافظ على تشغيل ساعته الخاصة أثناء انتظار عملية الشراء الثانية. قم بتدوين تاريخ الحالة بمجرد ظهور كل وصول.
| نوع العنصر | الفترة الموصوفة بواسطة UIDBuy | التاريخ الذي ينبغي تسجيله |
|---|---|---|
| البضائع المشتراة من قبل الوكيل | 90 يوما | تاريخ ظهور حالة “Warehoused” (مخزّن) لكل طلب |
| إعادة توجيه الطرود | 60 يوما | تاريخ ظهور حالة “Warehoused” (مخزّن) لذلك الطرد |
لمعرفة ما ينبغي فحصه قبل قبول المنتج، اقرأ كيفية مراجعة صور فحص الجودة قبل الشحن.
خطط للتجميع بناءً على أقدم قطعة وصلت
لنفترض أن سترة واحدة تم وضع علامة عليها كمستودع في 1 أكتوبر، ووصلت القطعة الثانية في 15 أكتوبر. تم تخزين العنصر الأول لفترة أطول، حتى لو كنت تنوي شحنهما معًا. قم بتخطيط الطرد باستخدام الموعد النهائي لهذا العنصر القديم بدلاً من بدء ساعة جديدة للزوج.
اترك وقتًا لتفقد صور فحص الجودة (QC)، وطرح الأسئلة، واختيار التغليف، والاطلاع على الطرق المؤهلة ودفع ثمن الطرد. الانتظار حتى اليوم الأخير لا يعطي مجالًا كبيرًا لتصحيح المشكلة.
إذا كانت العناصر تحتوي على أنواع تخزين مختلفة، فقارن الموعد النهائي الفعلي لكل منها بدلاً من افتراض أن فترة 90 يومًا تنطبق على الطرد بأكمله. تتحكم أقصر فترة متبقية في مقدار الوقت الذي يتعين عليك انتظاره لعنصر آخر.
سجّل تاريخ الوصول والخطوة التالية لكل منتج
بالنسبة لكل عنصر مخزن، احتفظ برقم الطلب وتاريخ الحالة والموعد النهائي الموضح وقرار فحص الجودة (QC) والطرود المقصودة. قم بوضع علامة على أحد العناصر كـ "يحتاج إلى صورة"، أو "سؤال إرجاع"، أو "جاهز للشحن" أو "في انتظار عنصر آخر". وهذا يجعل الإجراء التالي مرئيًا دون التعامل مع جميع العناصر كأمر واحد.
قم بمراجعة تلك القائمة عند وصول عنصر جديد أو تغيير اختيار المسار. إذا كان العنصر الأقدم قريبًا من الموعد النهائي، فحدد ما إذا كنت تريد شحنه بشكل منفصل بدلاً من انتظار العنصر المتأخر. قارن عرض أسعار الشحن المنفصل بخطر تفويت الموعد النهائي السابق.
مثال: وصلت السترة أ في 1 أكتوبر وأصبحت جاهزة للشحن، بينما لا يزال الحذاء ب لدى البائع. إذا تأخر ب، فخطط لطرد أ وفق موعد انتهاء تخزين أ. وصول ب لاحقًا لا يمدد فترة تخزين أ.
عالج المشكلة قبل مغادرة المنتج للمستودع
قم بفحص الخيار المستلم بعد وقت قصير من الوصول. إذا أظهرت الصور عنصرًا خاطئًا أو تالفًا، فاحفظ الأدلة وتحقق من نافذة الإرجاع على الفور. يختلف وقت تخزين المستودعات وأهلية الإرجاع عن ساعات مختلفة؛ العنصر المخزن ليس بالضرورة أن يظل قابلاً للإرجاع.
إذا كانت هناك حاجة إلى عرض إضافي لفحص الجودة (QC)، فاطلب الزاوية أو القياس الدقيق وسجل تاريخ الطلب. لا تنتظر حتى الموعد النهائي للتخزين لتكتشف أن الإجابة تؤثر على اختيار الطرد الخاص بك.
تصرّف قبل انتهاء مدة التخزين
يقول UIDBuy أن العنصر الذي لم يتم شحنه أو رده بحلول الموعد النهائي للتخزين المعمول به قد يتم التعامل معه على أنه مهجور. إذا لم تتمكن من إرسال طرد، فاتصل بالدعم بينما لا يزال العنصر ضمن الفترة المحددة له واسأل عن الخيارات التي تنطبق على هذا الطلب. احتفظ برقم الطلب وتاريخ الحالة جاهزين.
اسأل عن العنصر المحدد بدلاً من افتراض أن الامتداد تلقائي. سجل الإجابة وأي إجراء مطلوب في حسابك. إذا تم إرسال طرد بالفعل، فتحقق من حالة الطرد بدلاً من الاعتماد فقط على بطاقة العنصر الأصلية.
للاطلاع على مثال حسابي باستخدام أبعاد الطرد، اقرأ حاسبة الوزن الحجمي للطرود.
كيفية مراجعة صور فحص الجودة قبل الشحن
راجع صور فحص الجودة في مستودع UIDBuy للتأكد من المنتج المطلوب والعيوب الظاهرة والزوايا الناقصة قبل الموافقة على الشحن.